Как вести кадровое делопроизводство?

Как вести кадровое делопроизводство?

Независимо вида деятельности и размеров своей компании вам нужно позаботиться об учете персонала. Это касается даже предпринимателей, работающих индивидуально и имеющих всего одного штатного работника. Кадровое делопроизводство входит в перечень главных обязанностей. Контролирующие инстанции строго контролируют правильность оформления документации и учета сотрудников. Иногда у сотрудников возникают претензии к руководству, причем это касается не только крупных корпораций, но и маленьких фирм.

Во избежание неприятностей нужно вести постоянный и комплексный учет персонала, а подробности об этом можно найти в этой статье. Учет персонала включает все составляющие кадрового делопроизводства, а именно:

  • отражение определенных бумаг в регистрах;
  • постоянное оформление документации;
  • внутрифирменные ротации сотрудников.

Также сюда входит расчет и начисление зарплаты, учет отработанного служащими времени и некоторые другие вещи.

Как правильно организовать работу с кадрами?

Учет персонала – это ответственный и трудоемкий процесс. Обычно для этого требуется независимое внутрифирменное подразделение, занимающееся персоналом и кадровым делопроизводством. Компетентность отдела кадров должна быть на высоте, то есть они должны разбираться в следующих вопросах:

  • гражданско-правовые и трудовые нормы, которые регламентированы кадровым делопроизводством;
  • трудовое и налоговое право;
  • особенности оформления документов строгой отчетности;
  • миграционные законы и нормы, необходимые для кадрового учета.

Правилами также предписано составление документации так, чтобы ее можно было по требованию предоставить в пенсионный фонд или ФНС.

Основная документация

В список документов, с которыми работают специалисты при кадровом делопроизводстве, входят:

  • графики отпусков с обозначением дней;
  • штатное расписание по всему персоналу;
  • регистр контроля трудовых книжек;
  • работа с трудовыми договорами и приказами.

При ведении кадрового делопроизводства все это должно обязательно учитываться. Штрафы очень существенные, поэтому лучше не допускать их оформления. Во избежание штрафных санкций нужно восстанавливать учет по персоналу, а штатных сотрудников компании для этого будет недостаточно.

В данном случае лучше привлекать сторонних специалистов – работников консалтинговых компаний. У них есть необходимый для кадрового делопроизводства опыт и они заполняют все пробелы, приводя документацию в соответствие с законодательством.

 

Комментировать:
ПОХОЖИЕ СТАТЬИ
Бинарные опционы для новичка – что нужно знать
01.06.2017
Все о банках
337
0 оценок, среднее: 0,00 из 50 оценок, среднее: 0,00 из 50 оценок, среднее: 0,00 из 50 оценок, среднее: 0,00 из 50 оценок, среднее: 0,00 из 5
Среди прочих торговых инструментов выгодно выделяются бинарные опционы, которые не только позволяют зарабатывать, но
Как выбрать надежного брокера?
01.03.2017
Все о банках
268
0 оценок, среднее: 0,00 из 50 оценок, среднее: 0,00 из 50 оценок, среднее: 0,00 из 50 оценок, среднее: 0,00 из 50 оценок, среднее: 0,00 из 5
На сегодняшний день только ленивый не пробовал получить информацию и дополнительном заработке в интернет
Для чего нужен сервис рассылки?
19.12.2016
Все о банках
308
0 оценок, среднее: 0,00 из 50 оценок, среднее: 0,00 из 50 оценок, среднее: 0,00 из 50 оценок, среднее: 0,00 из 50 оценок, среднее: 0,00 из 5
Сервис рассылки помогает эффективно вести блог, работать в сети или вести подписную страницу в социальных сетях.
Принципы IT аутсорсинга в современных компаниях
29.11.2016
Все о банках
237
0 оценок, среднее: 0,00 из 50 оценок, среднее: 0,00 из 50 оценок, среднее: 0,00 из 50 оценок, среднее: 0,00 из 50 оценок, среднее: 0,00 из 5
Сегодня практически не одно предприятие или фирма не может обойтись без комплекса услуг сторонних организаций в
Топ «Все о банках»
НАШ ОПРОС:

У вас есть автомобиль?
Загрузка ... Загрузка ...
© 2017 «STOP-RSP»