Особенности аренды офиса

Если срок договора аренды вашего офиса истекает через полгода, то следует позаботиться о поиске нового помещения, для чего необходимо выйти на рынок недвижимости в той местности, где вы находитесь. Дело в том, что аренда бизнес центра в Москве сопряжена с рядом определенных факторов. Чтобы найти подходящий вариант вам следует учесть месторасположение офиса, его площадь и стоимость аренды. На все это нужно много времени. Не стоит также забывать и о сроках подготовки предварительного договора, а затем процедуры оформления основного договора аренды.

Если вашей компании грозит переезд в другое помещение, то специалисты советуют заняться поиском помещения примерно за год до этого события. Дело в том, что не всегда удается подыскать помещение, идеально отвечающее потребностям вашей фирмы. Здесь нужно учитывать численность коллектива, технические нужды компании и иные факторы. Поэтому очень часто подыскав помещение, приходится переделывать его под себя. А это требует времени. К тому же не следует показывать арендодателю, что помещение требуется вам в срочном порядке. В этом случае он обязательно воспользуется этой ситуацией, и условия аренды сразу изменятся не в лучшую для вас сторону. Если же ваша компания достаточно крупная, то поиск помещения под офис необходимо начать еще раньше истечения срока прежней аренды, так как согласовывать условия договора придется с несколькими руководителями.

Подыскивая подходящий вариант, не останавливайтесь на первом понравившемся предложении. Подстрахуйте себя в случае срыва сделки по каким-либо причинам. Они могут быть разными и в большинстве своем зависят от арендодателя. Например, он не выполнил своего обещания и не сделал ремонт помещения в срок и вы не можете переехать. Или метраж помещения, оговоренный в договоре, не соответствует действительности. Также могут измениться коммерческие условия договора. По мнению экспертов, заключать договор аренды лучше до наступления новогодних праздников, поскольку обозначилась тенденция изменения коммерческих условий будущей сделки арендодателями поле празднования Нового года.

Следует также не упустить тот факт, что число персонала компании может увеличиться. Поэтому если динамика развития вашего бизнеса стабильна и характеризуется отличными финансовыми показателями, то есть смысл арендовать офис с перспективой на расширение.

Когда вы определитесь с выбором помещения, нужно составить письмо о намерениях, где детально прописываются все предварительные договоренности. Заключая договор аренды, не забывайте, что любой собственник помещения предпочитает сдавать его в долгосрочную аренду. На небольшой срок арендодатели соглашаются крайне редко. Минимум составляет 5 лет.