Особенности и описание профессии секретарь

Представить сегодня современное учреждение любого типа и уровня невозможно без такого специалиста, как секретарь. Он способствует увеличению эффективности работы всех руководящих сотрудников и предприятия в целом. Именно поэтому профессия секретарь на рынке занятости пользуется высоким спросом. Если вы желаете овладеть навыками в этой нелегкой профессии, рекомендуем посетить курсы подготовки секретарей, записаться на которые можно на сайте www.doprof.ru.

Многие считают, что секретарь весь свой рабочий день посвящает ответам на телефонные звонки и уходу за маникюром. Однако в реальности к специалистам такой профессии предъявляются очень высокие требования. Кроме того, что такие сотрудники представляют лицо компании, на их плечи ложится выполнение серьезных поручений и ответственная работа в офисе. Внешность секретаря должна быть привлекательной, но не вызывать и намека на некомпетентность или низкий уровень интеллекта. Приятный голос в телефонных переговорах тоже имеет значение. В обязанности специалиста входит:

  • организация совещаний разного уровня и приемов, как на территории компании, так и в арендуемых помещениях;
  • ведение подробных и понятных протоколов собраний;
  • организация связи между управлениями и отделами организации, а также со сторонними контрагентами;
  • оформление и подготовка большей части документации предприятия;
  • прием телефонных звонков;
  • сортировка поступившей и отправка собственной корреспонденции;
  • ведение делопроизводства;
  • тщательная подготовка к обсуждению конкретных вопросов на переговорах с деловыми партнерами, а также организация предварительных переговоров;
  • поиск и бронирование авиабилетов, столиков в ресторанах, отправление поздравлений сотрудникам и партнерам по бизнесу и многое другое.

В зависимости от места работы профессия секретарь может иметь узкую специализацию и определенное направление деятельности. Так все мы слышали о секретаре-референте, для которого характерна высокая квалификация и принятие некоторых самостоятельных решений по работе организации. Такой специалист имеет довольно обширный круг обязанностей. Нередко, секретарь-референт контролирует работу бухгалтерского отдела, чтобы иметь доступ к важным показателям активности предприятия. Также в обязанности входит контроль состояния всей оргтехники и наличия необходимых для работы канцтоваров.

Есть направление — секретарь руководителя, который занимается планированием и организацией рабочего дня непосредственного начальника.  Секретарь-переводчик вдобавок ко всем остальным обязанностям является штатным переводчиком компании на переговорах и международных встречах.

Комментировать:
ПОХОЖИЕ СТАТЬИ
Как выбрать мужской пуховик?
19.06.2016
Прочее по производству
256
0 оценок, среднее: 0,00 из 50 оценок, среднее: 0,00 из 50 оценок, среднее: 0,00 из 50 оценок, среднее: 0,00 из 50 оценок, среднее: 0,00 из 5
Одним из современных вариантов верхней одежды для зимы являются пуховики, представляющие собой куртки, в качестве
Рекламная полиграфия и ее особенности
15.06.2016
Прочее по производству
231
0 оценок, среднее: 0,00 из 50 оценок, среднее: 0,00 из 50 оценок, среднее: 0,00 из 50 оценок, среднее: 0,00 из 50 оценок, среднее: 0,00 из 5
Наиболее простой и распространенный в современном мире способ донесения информации до потребителя – рекламная
Особенности выбора часов в подарок
16.05.2016
Прочее по производству
261
0 оценок, среднее: 0,00 из 50 оценок, среднее: 0,00 из 50 оценок, среднее: 0,00 из 50 оценок, среднее: 0,00 из 50 оценок, среднее: 0,00 из 5
Всегда мы стараемся заранее продумать подарки для своих близких и любимых. Никому не нравится приобретать презенты в
Особенности размещения рекламы на информационных стендах в разных типах домов
12.05.2016
Прочее по производству
270
0 оценок, среднее: 0,00 из 50 оценок, среднее: 0,00 из 50 оценок, среднее: 0,00 из 50 оценок, среднее: 0,00 из 50 оценок, среднее: 0,00 из 5
Сегодня нет четкого разграничения классов современных жилых домов, критерии классификации являются весьма условными.
Топ «Прочее по производству»
НАШ ОПРОС:

У вас есть автомобиль?
Загрузка ... Загрузка ...
© 2017 «STOP-RSP»